Kazıya başlamadan tamamlanması gereken evrak listesi düşünüldüğünden kısadır, ancak eksik bir kalem işi haftalarca durdurur.
Yapı ruhsatı. Kazı, ruhsat alınmadan başlamaz. Ruhsat numarası hafriyat taşıma izni başvurusunda da istenir.
Hafriyat taşıma izni. İlçe belediyesinden alınır. Başvuruda kazı metreküpü, döküm sahası ve taşıyıcı firma bilgileri yazılır. İzin süresi genellikle işin tahmini süresinden bir ay uzun alınır.
Döküm sahası kabulü. Belediyenin gösterdiği sahanın o dönem kabul yaptığı teyit edilir. Saha kapalıysa alternatif saha izne yazılır.
Yol ve kaldırım işgal izni. Kamyon manevrası kaldırımı veya şeridi kapatacaksa ayrıca alınır.
Altyapı kurum onayları. Su, doğalgaz ve elektrik hatlarının geçtiği güzergâhta kazı yapılacaksa ilgili kurumdan hat planı istenir.
Bu beş kalem tamamlanmadan makineyi sahaya sokmuyoruz; cezası da gecikmesi de müşteriye kalıyor.